Idag hade vi internmöte på jobbet. Vi brukar ha någon som visar något varje gång (kunskapsdelning typ). Idag var det min tur att visa hur ett kontrollfreak (typ som jag) har ordning på alla kanaler och grejer som händer på jobbet. När jag pratat klart inser jag att det inte är så konstigt att jag är lite trött ibland. Lite kort sammanfattat:

• Jag har tre datorer; en som ligger hos kund A (kan koppla upp mig till dem via andra datorer oxå), en för kund B som jag har med mig titt som tätt för annars kan jag inte koppla upp mig – dessa båda är pc. Sen jobbdatorn som numera är mac. Jobbar jag hemifrån använder jag vår stationära så långt som möjligt så jag har allt som går i molnet på ett eller annat sätt.
• Jag har två googlekonton där jag kopplat en chrome till varje för att skilja på genvägar;  ett egetskapat för Riada och ett för Kund B.
• Har tre mailkonton; Kund A vidarebefodrar jag till Riada, kund B håller jag koll på via googlekontot och givetvis Riadas mail.
• Två kalendrar; En för kund B, som jag kan visa i min Riadakalender och för kund A använder jag min riada, men nackdelen är att de som bokar möten med mig där gör det i blindo.
• Jag chattar en del; internt på Riada använder vi såklart HipChat (finns även på mobilen), hos kund A använder vi Skype for office men den kommer jag bara åt från den datorn jag har hos dem, Skype använder jag för vissa kundkontakter, hos kund B där man använder google använder vi hangouts och det når jag via mobilen.
• Vi jobbar såklart med ärenden (JIRA – it’s all about issues) och för det har vi en intern JIRA, en servicedesk och en för kundprojekt. Utöver det har jag ärenden i både kund A och Bs JIRA-instanser.
• Sen har vi självklart ett intranät i Confluence på Riada och det finns även hos både kund A och B och när jag är hos dem så använder jag det, men håller inte någon särskild koll på mer än vårt egna.

Utöver detta har jag såklart en lösning för min privata del. Skiljer hårt på jobb och privat faktiskt.

Idag skulle vi få leverans av bygghemma.se mellan 17 och 22. På måndagar har Joel teater på Kulturhuset 16:00-16:45 och jag Simon hängde på bibblan som vanligt. Mathem skulle komma 16:45 och jag var medveten om att de nog skulle få ställa sakerna utanför. 16:40 ringde det och det var om leverans. Jag sa att vi skulle vara hemma om en stund så hen fick lämna vid dörren. Det gick inte för det var id-koll. Jag suckade lite och undrade varför Mathem nu börjat med sånt krav. Men hen var inte framme än utan om 10 minuter så jag sa att det är vi oxå.

Så kom Joel och vi gick ut och då ringde det igen. Tänkte att det var 10 snabba minuter. Det var Mathem som stod utanför. Öh, kan du ställa det vid dörren undrade jag och det gick finfint. Då slog det mig att det var en annan röst. Sen insåg jag att vi ju skulle få handdukstorken!

Hen kom exakt samtidigt som vi så det hela löste sig fantastiskt bra 🙂

Finns en del digitala lösningar men det har jag inte grottat i utan kör en enkel lösning. Mitt motto är keep it simple annars blir det inte av.

Så jag tar ett kuvert (C5) och skriver dagens datum på det. Sen har jag det där jag har mina viktiga papper. Varje gång jag får ett kvitto som jag behöver spara (här är jag ganska hård så man inte druknar) lägger jag det i kuvertet.

När kuvertet är fullt skriver jag återigen dagens datum och lägger det på ett ställe där jag förvarar dem. Fullt blir det kanske 1-2 gånger per år (brukar vara rätt välfyllda men det funkar).

När jag sen behöver ett kvitto brukar jag ha ett hum om när jag köpte saken och går till min bunt med fulla kuvert. Letar igenom (och passar på att slänga kvitton som jag råkar se och vet att jag inte kommer behöva igen) och brukar hitta det ganska snabbt.