Igår eftermiddag var jag med på ett webinar och lyssnade. Har varit på många såna senaste året och tycker det är intressant att se hur de funkar, och ibland inte.

Igår var det runt 30 deltagare tror jag. Han som höll i trådarna hade lite problem med ljudet (troligtvis för att han hade på musik som gick ut som bakgrund i väntan på att alla skulle ansluta). Han fick byta mikrofon och då gick det att höra honom utan att det bröts. Han introducerade personen som skulle hålla låda (Daniel) och sen drog det igång.

• De pratade om att göra ett ordmoln via mentimeter och jag som tappat fokus lite undrade var tusan länken var. Till slut frågade en annan deltagare och då la de ut den i chatten.
• Gick till länken och där stod bara att det inte fanns någon aktiv fråga. Efter en kort stund var det någon som frågade och då kom de på att de missat sista steget. Sen fick vi till ett ordmoln!
• Daniel kopplade in sin ipad för att kunna rita och började prata lite allmänt om ämnet. Sen skulle han börja rita då fick personen som höll i det informera om att bara halva skärmen syntes. Det gick att fixa ganska snabbt och Daniel kunde börja rita.
• Helt plötsligt hörs en annan röst (på holländska – Daniel är därifrån) och man ser ikonen för Siri i skärmen. Efter ett antal försök att stänga av funktionen (tex genom att säga “shut up”) så föreslog någon att han kunde dra ner volymen. Sen gick det fint att rita och prata vidare utan störningsmoment.
• I chatten kom det lite frågor och personen som höll i det försökte komma in i samtalet och ställa frågorna men Daniel hörde inte. Han hade ju dragit ner volymen… Så efter kanske 5 minuter insåg han det själv när han ställt någon fråga och inte hörde något svar.
• Dessutom så ser jag efter en stund att en av deltagarna (manlig), sitter utan tröja. I såna här sammanhang är det helt ok att stänga av kameran så tämligen oklart varför han inte gjort det.

Var på ett annat lunchseminarium i torsdags där de som höll det sa minst två gånger att “tänk om vi hade kunnat ses på riktigt istället”. Snacka om att sänka sig själv i förväg.

Det är svårt att göra saker vi är ganska nybörjare på men jag hade nog förväntat mig att folk på snart 1,5 år borde ha lärt sig mer?

Personligen tycker jag att dessa frågor är superintressanta och kommer jobba vidare med distans, distribuerat och remote och allt vad man kalla det.

I mitten av oktober deltog jag i ett webinar som Jusek höll – Bättre möten. Väldigt engagerad person som höll i det och jag gillade verkligen formen. Lite av det jag tog med mig kommer här.

• Se till att ha separata möten för strategiska och operativa frågor
• Våga testa nya sätt (kortare, annorlunda etc)
• Förbättra miljön (ståbord?)
• Hjärnor: Reptil -> Ap -> Människo (vi tar våra beslut i känslocentrat = ap)
• Ställ frågor – varför
• Tydligt ansvar för deltagare och sammankallande; före, under och efter
• Ha tydligt konkret mål med mötet
• Syftet ska skapa en känsla hos den som ska gå
• Goda relationer ger kommunikation -> om vi kan kommunicera kan vi koordinera -> om vi kan koordinera blir det effektivt
• Skapa en kultur med gemensamma spelregler,låt alla vara med och bestämma, möjliggör feedback, minska frustration

Jag måste säga att jag de senaste åren försökt dra åt det här hållet. Då gäller det att vara vaksam på alla som försöker kidnappa mötet och pratar på om saker som inte hör hemma där (kan vara i princip relevanta saker men inte mötets fokus).

Testar under hösten att dokumentera med mindmaps. Lite vanesak kan jag känna och inte helt van ännu. Inser oxå att det är först när jag skriver en sån här bloggpost som jag återkopplar och bearbetar så jag borde göra det mer.