Igår var det digital morgonkaffe med fokus på personlig produktivitet. Senaste gången var i juni 2023 så det kändes superskoj att ses och snacka igen.

Hann ett antal ämnen och fick med mig ett par tankar

• Använda AI för att snacka kring ämnen och få lite nya insikter, eller ha AI med på möten och efteråt kunna fråga om vad som hände/sas på mötet.
• Uppstyrt vs fritt tänkande. Hur är din fördelning kring detta?
• Ha kontoret uppdelat i zoner med olika regler kring hur man får störa och vad man får göra (ok med digitala möten eller inte tex). Intressant!
• Enskärmsupplevelse – bara titta på film/serie utan mobilen

Ser fram emot fler tillfällen och har redan funderat över ämnen jag skulle vilja ta upp.

Idag är det en röd dag och det mesta ställs in. Dock inte morgonkaffe om personlig produktivitet. Vi valde att köra ändå och var typ samma sex personer som alltid är med. Några till dyker upp ibland, men inte idag.

Älskar att det digitala faktiskt gör att vi kör ändå. Att ta sig in till stan och ses hade ju inte hänt, men nu var det enkelt.

Förra veckan blev ju rätt maxad och jag insåg att det var tre gånger på en och samma vecka som jag åkte in till Östermalm (minst). Jag som väldigt sällan kör bil till stan. Brukar istället försöka planera det så jag slipper. Nu gick det inte så då blev det så. Trängselskatten i oktober kommer slå alla våra rekord misstänker jag. Fantastiskt skönt med ny bil dock.

Tisdagen var det Hjärnbalans, onsdag kvällskaffe och fredagen innebär Halloween på Grönan.

Hjärnbalans med Katarina Gospic var riktigt intressant. Inte supermycket nytt men lite andra vinklar och nyttig återupprepning. Gillade att vi fick delta i lite olika experiment/övningar. Sånt gör att man minns bättre och lyssnar noggrannare.

Det tål att upprepas det som är viktigt att fokusera på; Sova, äta, träna, kärlek och naturen. Passa dig för digitala kalorier, eller snarare välj dem med omsorg. Kom ihåg att vi är känslomässiga beslutsfattare som IBLAND fattar rationella beslut. Förändra ditt beteende genom att vara vaken på det. Hitta trigger (ledtrådar kan vara plats, tid, situation, person eller handling), byt ut beteendet om det går och kolla om du ändå fick belöningskänsla.

Kvällskaffe med produktivitetsgänget var superintressant då en av de som är drivande delade med sig av hur han byggt upp sitt system. Berättade om sin resa med olika verktyg där han landat i ett där han kör sin variant av GTD. Det ger ju massor med perspektiv att lyssna på hur någon annan byggt upp sitt system och jag inser återigen att skiljer sig en hel del åt för olika personer. Hur ens vardag ser ut, jobb, typ av bostad och relationer man har.

Märker att jag verkligen saknat att gå på morgonkaffe på torsdagarna nu när jag varit hemma och ser fram emot att dra igång nästa vecka!

Morgonkaffe med personlig produktivitet i fokus har dragit igång igen för höstterminen. Förs veckan ställde jag frågan “vad är paus för dig?” eftersom jag är nyfiken.

För mig kan det vara rätt många saker, lite beroende på vad man pausar från? Listar lite egna tankar och lite från veckans morgonkaffe.

• En annan förälder/ledare sa att hen gillade scoutmötena för de var så aktiva att hen inte han tänka på annat
• Att spela kort på kvällen, med tänka ljus och kanske en kvällsmacka eller en kopp te
• Att gå långsamt och verkligen se på omgivningen (enklare med hund som stannar och sniffar ofta)
• Vissa typer av träning (någon sa att löpning snarare gav en massa tankar)
• Att meditera 5-10 minuter mitt på dagen
• Att ta en rask promenad, eller en långsam (lite olika bud)
• Att ta en tupplur
• Att läsa en spännande bok

Idag var namnet på meetupen ändrat till Påskkaffe. Jag är ju ledig så först hade jag tänkt skippa men så blev jag ändå sugen och satte klockan på vanlig vardagstid (6.00). Skuttade upp (eller nja…) och duschade en snabbis (orkade inte igår).

Sen tog jag och Raffe en uppfriskande morgonrunda i 2 minus och strålande sol. Så två rådjur och en hare. Givetvis även gott om fåglar – till och med en sädesärla!

Hem och tog en snabb macka före jag drog in till stan med tunnelbanan.

Ämnen som vi tog upp idag:

• Återrapporter från personliga konferenser. Två hade haft sina sen senast (då en av dem bad om tips) och delade med sig.
• Vilka verktyg ska man ha? Här är det konsensus om att verktyget är sekundärt egentligen men att det gäller att hitta ett som har det som är viktigt för just en själv.
• Snabba beslut. Här gällde det att ha principer var nog alla överens om. Tid vs pengar var en faktor till exempel.
• Födelsedagspresenter. Har någon ett system för det? Visade sig att det egentligen inte var det. Några hade lådor med diverse möjliga presenter men inte så mycket mer.
• Daglig prioritering. Hur gör man egentligen? Enades nog om att det är svårt, men att man efter ett tag hittar sin lagomdos med saker att göra, och att det ofta är externa saker som styr (större prioriteringar, deadlines etc).
• Hur gör man när man flera inblandade? Jo, man har sitt eget system som man litar på och sen gäller det att gränssnitten funkar. Flera har en “shit-list” där det dyker personer man behöver ha extra koll på att de gör vad man bett dem. Gäller såklart både jobbmässigt och privat.

Passade på att kolla Netflix dit och hem, och gick förbi Pressbyrån på hemvägen för att köpa en tidning (presentkort via Klarnaappen för att jag shoppat med kortet. Kvart i 10 var jag hemma igen för en andra frukost. Måste tillstå att dagen känns väldigt lång!

Nu har jag sen i oktober gått på rätt många Morgonkaffe om personlig produktivitet och GTD och det är en av veckans höjdpunkter. Det är sällan det dyker upp helt nya personer men det varierar lite gång från gång. Allt från 2 till 7 personer har jag för mig att vi har varit. Undrar ibland varför inte fler hittar dit, det är ju så bra!

Gillar metoden lean coffee som gör att ämnena varierar men framför allt är det nog personerna där. De har ju samma nördintresse som jag. Funderar på liknande saker. Har testat och fundera på typ samma saker. Vissa är iofs bra mycket nördigare men det är fantastiskt att få ta del av.

Så oavsett vad vi diskuterar ger det nya perspektiv, idéer och det är roligt att själva få dela med sig av tankar, funderingar och lösningar.

Idag var det dags för morgonkaffe. Sex glada själar sågs på fiket nära centralstationen. Jag hade några saker jag hade funderat på i förväg som jag skrev ner på lappen. Vi kör Lean coffee för att bestämma vad och i vilken ordning vi ska ta upp saker. Skön blandning mellan it-konsulter, pressekreterare för politiskt parti, student och så. Gillar!

• Hur håller man vanor? Vi delade med oss av saker vi testat som funkar, och inte funkar. Idéer som vi har kring det hela, sånt vi läst om och så. För min egen del så var det nog att inse att det förändras över tid. Som med stegen. Det var toppen med “don’t break the chain” i början (vi klarade ju 140+ dagar) men det blev stressande till slut och då gick vi över till att ha ett snitt över senaste 30 dagarna istället.
• Varför produktivitet? För att hinna mer saker, eller kunna göra rätt saker, eller färre saker. Ha kontroll över det som sker och så vidare.
• Apple watch. En person hade just skaffat och var lite nyfiken på andras eventuella erfarenheter. Var lite olika. Lustigast var nog att en kollega på jobbet efter lunch visade hur hen kopplat sin dator till klockan för att slippa låsa upp skärmlåset (vi kan ha så med vårt aktivitetsarmband och telefonen iaf).
• Olika sätt att kommunicera ut saker. Hur gör man för att få ut saker till folk? Mail, chat, pull vs push, netflix (var någon som nämnde något otippat som dykt upp där men nu minns jag inte vad…), möten, i entrén, lappar och så vidare. Vi enades helt enkelt om att det är väldigt svårt och att det är olika…
• Inspiration på svenska i sociala medier kring detta. Jag tipsade om Dorro, och det dök upp lite olika namn (minns såklart inga nu och hann inte skriva upp men har tillräckligt med input). Det jag tar med mig är appen Pocket, Overcast (trodde jag men det visar sig att den bara finns för apple) och att lyssna på högre hastighet på poddar (om jag nu ska orka lyssna över huvudtaget).
• Hur skapar, underhåller och förbättrar man sina egna system för produktivitet? Börja enkelt, skala bort om det blir för mycket, utvärdera, reflektera, stäm av, berätta för en vän som kan ge feedback etc.

Avslutningsvis diskuterade jag jira (ett av mina specialverktyg) med ett par stycken som önskade tips. Otroligt roligt att kunna dela med sig av sin erfarenhet!

Idag skulle jag egentligen hoppat över morgonkaffet (personlig produktivitet) och istället hängt med min kollega på en presentation han skulle göra på vår gamla arbetsplats.

Igår skippade jag ju sykvällen för att jag inte hade energin och jag insåg att det skulle krävas en hel del energi att gå på det där eventet. Träffa gamla kollegor, kunder etc. Det kostar energi för mig. Absolut trevligt men det funkar inte när energin är låg. Så jag kollade om det var ok att jag inte dök upp och istället gick jag på morgonkaffet.

Egentligen är det oxå en social grej så jag funderade på varför det var ok men inte det andra. Kom fram till att där är jag för att vi har ett gemensamt intresse. Jag känner inte de andra och de känner inte mig. Vi listar frågor, och pratar om sånt vi tycker är intressant. Jag får idéer, tankar och inspiration att fundera vidare på.

Så, även om jag är sovtrött nu, så har jag lite energi kvar faktiskt. Känns skönt att ha tagit rätt beslut!