Det är så sjukt lätt att glömma bort att klappa sig på axeln över saker man faktiskt gjort och istället bara se framåt, det som ska göras, måste göras, inte kan vänta och så vidare.

I min trello-tavla som jag använder för att ha koll på livet (har förresten börjat om på nytt nu i sommar för att får rensa gammalt) så har jag nu under sommaren en kolumn för varje vecka med saker jag gjort. Vissa saker har jag listat i en annan kolumn (fixa i sommar typ) men andra gör jag bara för att jag har lust och då skriver jag upp det när jag gjort det – direkt i fixat-kolumnen.

Den här veckan var det superbra eftersom jag prokrastinerat en hel del och hade känslan av att jag inte fått något gjort. Räckte med att kolla på listan för att inse hur fel den känslan var.

Jag har ju gjort massor!

Så, med den känslan går jag in i nästa vecka.

Hjärnan är gjord för brist, när jag har deadlines med kort tid får jag som mest gjort. Ibland blir det lite mycket samtidigt och då är det skönt att ha bra koll för att kunna veta exakt vad som är viktigt och som behöver göras nu, och vad som kan skjutas på.

Just nu har lite mycket kommit samtidigt.

• Två nya börjar i teamet imorgon (en är en intern flytt så inte någon större grej egentligen mer än att hen är baserad i USA så det blir lite nya rutiner för teamet med tider och språk)
• Simon kör mestadels hemifrån och vi behöver stötta så mycket det går.
• Är med i scouternas valberedning och vi har lite svårt att hitta folk (plus att hen som är sammankallande just blivit förälder så vi är två som får hjälpas åt)
• Eftersom vi försöker undvika att åka iväg och handla gäller det att ha lite framförhållning och koll
• Ska gå en tredje delkurs på tisdag kväll kring hur man utbildar/sprider kunskap på bästa sätt med tanke på hur hjärnan faktiskt funkar
• Ska vara med i en panel på en intern konferens 11 mars och tänkte att vi hade lång tid på oss (blev klart förra veckan tror jag) men det visar sig att vi ska spela in i förväg, så manus ska vara klart den här veckan typ.
• Är med i en Boot camp för att komma igång och träna vilket innebär tre pass i veckan som ska knölas in. Vägrar banga så länge jag är frisk
• Hade certen som skulle förlängas som jag faktiskt tog tag i idag!
• Ska till kontoret imorgon pga städ och nyanställd, och Simon hakar på, så en del att tänka på. Nu är man ju väldigt ovan vid att åka in så svårt att minnas vad man ska ha med. Vi tar dessutom bilen för att slippa kollektivtrafik.
• Bilen säger att den vill på service så det har vi bokat och ska komma ihåg i veckan som kommer

Till det mesta som inte har med jobbet att göra använder jag Trello. För jobbet, där i ännu inte får använda Trello, så använder jag mestadels papper här hemma (eller de verktyg som jag är expert på om det är den typen av uppgifter). Gillar!

Jag är ju lite av ett kontrollfreak. Det vet jag. Gillar känslan av att slippa ha saker i huvudet, att veta var jag ska göra av tankar som kommer. Tänkte lista lite hur jag gör med olika saker.

• Inköp av mat. Jag är rätt bra på att notera när något håller på att ta slut, och försöker fostra övriga i familjen samma sak. Jag ansvarar för att handla det vi äter. I väldigt många år har vi haft en inköpslista på kylskåpet och där skriver man upp det man vill ska köpas. Om det dyker upp något på den som inte kan köpas på typ Mathem eller Hemköp så för jag över det till en lista för köp som jag har i Trello. Vet flera som har digitala inköpslistor men det funkar inte för oss. Vi har testat någon gång men då glömmer vi bort. Mycket bättre att den finns på kylskåpet med en penna bredvid så man direkt kan skriva upp.
• Dag och tid finns. Allt sånt finns i kalendern. Insåg att jag haft Google Calendar i 10 år (maj) och senaste 5 åren eller så även på jobbet. För 9 år sen skrev jag ett inlägg om att det blir många kalendrar och det här nog ändrats till viss del – mest att vi har varsin för alla i familjen (inkl Raffe), och en gemensam. Sen är bemärkelsedagar väldigt rolig för då har man koll på när folk gift sig, fyller år, fått barn etc. Börjar dock bli lite dålig på att lägga in i den. Dagis-kalendern har bytts ut till skolkalendrar så vi enkelt kan se hur lång en skoldag är. Det är nog jag som mest råddar i detta. Skriver in hemleveranser, lediga dagar etc.
• Körde bujo ett tag för vissa saker men när coronapandemin slog till tappade jag det fokuset och har istället lagt mer tid på att förbättra i Trello kring saker som inte har fast datum utan mer är kopplat till andra saker (månad – start/slut, vecka, en viss månad, ny termin, årsskifte etc). Så jag har ett mallkort för veckogrejer och även månadsgrejer. Det rör både grejer som ska planeras och saker som behöver göras. En del har tidigare funnits i kalendern. Mycket najs rutin som dessutom är enkel att förbättra genom att uppdatera mallen.
• Rabatter har jag börjat lägga in i en kolumn i Trello och sätta slutdatum om det finns. Då vet jag att jag kan gå dit och kolla innan jag handlar någonstans. Där har jag även medlemssajter där jag kan tänkas få rabatt via (villaägarna, motormännen, benify etc).
• Leveranser eller andra saker jag väntar på har fått ett eget kort i min pågåendekolumn. Där lägger jag in beställningar jag gjort, även när jag mejlat något företag om någonting så har jag koll och kan släppa pucken.
• Pågående planering har jag precis skapat då jag insåg att jag känner några som fyller jämt i höst och det vill jag uppmärksamma på något sätt – gärna med någon annan. Så återigen för att kunna släppa det så är det väldigt skönt att ha det uppskrivet.

Väldigt mycket av detta handlar om att låta hjärnan få vila. Hitta rutiner som funkar, som jag kommer ihåg. När jag vet att jag kan lita på mitt system så släpper hjärnan det och anser det vara klart (då släpper hjärnan enklare saker) och jag kan fokusera på annat.

Detta är vad jag gör privat. Jobbmässigt jobbar jag på att hitta ett system som funkar vilket är en större utmaning då tempot är extremt högt, och vi är flera inblandade, vi har flera olika kanaler etc.

För att ha en bättre översikt så gör jag en sammanställning här. Inledde inför med att läsa en bok och surfa runt en del. Planerade lite i en trellotavla men det var sådär. I början av maj åkte vi och kollade på husbilen och betalade deposition. Lite om vad vi borde och inte borde ha packat, lite blandade listor och antal sjöar vi badade i. Lite mer allmänt om hur det var att köra husbil och att ha med hund.

1. Söndag 30 juni: Inpackning, Mariefred, pep ett larm -> en lucka öppen, kvällsbad.
2. Måndag 1 juli: Mariefred -> Otterbergets camping vid Skagern. Stopp på Kavat. Barnen badade – svinkallt. Det blåste massor. Myggen attackerar.
3. Tisdag 2 juli: Otterbergets camping -> Ursands camping. Lunch i Lidköping. Fallen i Trollhättan. Plocka blåbär. Barnen badade i Vänern (svinkallt).
4. Onsdag 3 juli: Kvar på Ursand. Härlig morgonrunda. Barnen badade i Vänern (svinkallt), vi gick till poolen, de doppade sig. Barnen hittade kompisar. Lekte med dem och gick till poolen – badade 1,5 timme. Middag på restaurangen.
5. Torsdag 4 juli: Barnen lekte med kompisar, vi packade ihop oss. Drog till Ed via Håverud (såg slussning). Fick middag hos Jenny, Jonas och Pontus (Rasmus reste). Badade i Lilla Le. Spelade Hint.
6. Fredag 5 juli: Soft dag. Nintendo Switch för barnen. Bad i Sågtjärn. Jag och Jenny handlade övriga spelade Ryktet går. Tvättade.
7. Lördag 6 juli: Soft förmiddag. Ed -> camping utanför Grums, via Dalslandsaktiviteter och barnen badade i Sävsjön. Oljelampan pep.
8. Söndag 7 juli: Kräkdag. Mot camping vid Klarälven via Karlstad och lite shopping där.
9. Måndag 8 juli: En dag på Storängen
10. Tisdag 9 juli: Oljehistorian får sitt slut, vi trampar dressin och anländer till Leksand.
11. Onsdag 10 juli. Leksands sommarland och ambulansbesök.
12. Torsdag 11 juli. Styr kosan hemåt via ett par stopp.
13. Fredag 12 juli. Jag och John städar ur bilen. På kvällen lämnar vi tillbaka husbilen.

Sådär. Jag har ju planerat lite för sommaren. Första veckan är över och jag tänkte reflektera lite över den. Plus det som finns i sommarens trellotavla – vad är faktiskt avklarat? Allt som ligger i done nu tänkte jag arkivera så jag faktiskt ser vad jag gör varje vecka.

• Jobbade måndagen och hade tänkt att jag skulle ta ikapp ett gäng saker senare i veckan. Överraskande fort tappade jag intresset. Stämde av med några på chatt och insåg att det får bli i augusti.
• I tisdags var det skolavslutning och på kvällen även scoutplanering inför hösten. Efter det har jag preppat höstens schema i Trello efter det vi kom fram till. Efter det har jag även preppat inför valberedningen (förvisso först i slutet av hösten som vi behöver dra igång men nu finns det en färdig tavla i Trello). Har även preppat lite med en deltagarlista inför sommarens läger i augusti. Plus att jag idag gick webbkursen Trygga möten.
• Varit på Bounce två gånger – hoppade ena gången. Handlat på IKEA – säng till Joel som han nu ligger och sover i. Han råddar sitt rum rätt bra själv.
• Sett MIB 1, 2 och 3!
• Ätit utelunch och tränat mod med Raffe massor (barnen har varit med lite då och då oxå).
• Badat! En gång tittade jag på och andra gången doppade jag mig (idag).
• Lagt in hämta/lämna (eller typ vem som ansvarar för morgon och em mera) för hösten.
• Slöat massor! Både i soffan och hängmattan – ofta med Raffe som sällskap.
• Har påbörjat några fler webbkurser (Agerbeck method, Digitala chefsskolan). Beställt lite saker som behövdes till hemmet.

Känns som att det varit en väldigt bra första vecka.

Min sommarplanering rullar vidare. Jag visade hur jag valt att gå över till trello efter brainstormingen som jag gör i SimpleMind Pro.

Efter att ha matat in och hittat listorna så ville jag ändå kategorisera dem lite. Både listor och kategorier tar lite testande att få fram och det är väldigt enkelt att lägga till och ändra. Vi får se hur länge den här strukturen funkar eller när jag hittar någon förbättring.

• Kompetens – jag har så mycket jag vill lära mig. Böcker att läsa, material jag samlat på mig för att gå igenom, online-kurser jag hittat/köpt etc.
• Äventyr – vet jag inte om jag kommer ha kvar för jag har inte använt den. Hade den i brainstormingen och tänker att jag kanske vill lista lite olika typer av äventyr vi kan göra i sommar. Kanske en egen lista istället? Eller en tavla delad med familjen?
• Scouter – kände att jag behöver ha koll på detta området så passade bra med en etikett.
• Praktiskt – fix som behöver göras.
• Kreativt – har tidigare kallats pyssel men kreativt kändes mer passande (och lite bredare)
• Hemmet – kunde varit huset istället. Lite större saker som behöver göras för hemmets skull.
• Rörelse – behöver få in mer rörelse i mitt liv, så gillade att ge det fokus på detta sätt.
• Raffe – saker som har att göra med eller för Raffe.

Det fiffiga här är att man kan ha flera etiketter på ett kort så jag kan tex ha både Raffe och kompetens. Jag kan sen filtrera på en eller flera etiketter (eller de som saknar).

När jag funderat på sommarens planer så har jag listat i olika kategorier. Tycker det är enklast när jag kommer på olika saker jag tänkt på.

Kategorierna förändras lite ibland och det spelar egentligen ingen roll exakt vilka det är.

Nästa steg för mig har varit att skapa en trello-tavla för Sommar 2019. Bara för mig. Här har jag använt listorna på ett annat sätt än till kategorierna.

• Mål – ska vara sånt som är tydligt och väldigt få.
• Must do – saker jag faktiskt måste göra på något sätt (exakt hur, ja det behöver jag inte veta nu). Tex sy byxor till Simon, fixa scouthemsidan och lite sånt. Detta har jag tänkt försöka göra före midsommar så att jag har det gjort och inte går och tänker på saker jag måste göra hela sommaren.
• Could do – saker jag skulle kunna göra, väldigt blandat.
• Will do – saker som är inplanerade, eller som vi typ har tänkt göra.
• Böcker att läsa – tänker att jag vill lista böcker jag vill ha läst.
• Husfix – en del här gränsar till must do men jag har faktiskt valt att lägga det i en egen kategori.
• Röja – en av sommarens viktigaste för mig så egen lista för att jag ska kunna se progressen, och dela upp det i massa små delar. Vi överlever utan att det görs men det kommer bli roligare hemma om jag lyckas.
• Kurser & material – här har jag samlat saker som jag skulle vilja titta på, läsa igenom eller vad det nu må vara.
• Done – listan där allt hamnar när det är klart.

Fördelen med listorna här är att man kan lägga dem i viktighetsordning så den längst upp är den man bör börja med. Dessutom väldigt enkelt att flytta mellan olika listor.